Instytut Studiów Europejskich UJ poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY INSTYTUTU STUDIÓW EUROPEJSKICH (obsługa studentów anglojęzycznych)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony – 6 miesięcy z opcją przedłużenia
Wymiar etatu: pełny etat
Termin rozpoczęcia pracy: wrzesień/październik 2026

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby do administracyjnej koordynacji anglojęzycznych programów studiów w Instytucie Studiów Europejskich oraz wsparcia studentów BA i MA w realizacji ich toku studiów. Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa studentów (w tym w zakresie programu studiów), koordynacja dokumentacji oraz współorganizacja rekrutacji, obron i wydarzeń akademickich we współpracy z zespołami programów międzynarodowych. Stanowisko wiąże się z codziennym kontaktem z zagranicznymi studentami, kadrą akademicką i partnerami konsorcyjnymi, a także z bieżącym wsparciem studentów w funkcjonowaniu w środowisku akademickim, systemach dydaktycznych i dostępnych mobilnościach (np. ERASMUS plus).

Wymagania kwalifikacyjne (konieczne):

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), umożliwiająca swobodną komunikację z zagranicznymi partnerami oraz studentami z uwzględnieniem kontekstu akademickiego.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole, w tym zespole międzynarodowym.
• Znajomość realiów funkcjonowania programów międzynarodowych i mobilności studenckiej (np. Erasmus+).
• Biegłość w obsłudze komputera, szczególnie w pakiecie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędziach online (Zoom, MS Teams).
• Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń akademickich.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku uczelni wyższej, szczególnie w obszarze obsługi studentów i programów międzynarodowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji akademickiej na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Dostęp do benefitów takich jak: karta Multisport, zajęcia sportowe, pakiety medyczne, ubezpieczenie grupowe.
• Dodatkowe świadczenia socjalne.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• CV
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz dostępny na stronie: https://cso.uj.edu.pl/pl_PL/dokumkandyd)

Termin składania dokumentów: do 13 lipca 2026

Zgłoszenia prosimy przesyłać drogą mailową na adres e-mail: anita.niton@uj.edu.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Rekrutacja – pracownik administracyjny (ISE)”

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki / kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­  osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.

2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu
w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c  RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;

b) przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.

4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)  jest dobrowolne.

5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy  po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.

6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.

7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: monika.a.nowak@uj.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Instytut Studiów Europejskich UJ, ul. W. Reymonta 4, 30-059 Kraków lub wycofać osobiście stawiając się w pok. 536 (V piętro), ISE UJ, ul. W. Reymonta 4, 30-059 Kraków.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.