Program CEEPUS (Central European Exchange Program for University Studies) umożliwia wymianę kadry uniwersyteckiej i studentów pomiędzy uniwersytetami partnerskimi w ramach sieci oraz jako freemover.

Mobilności w ramach sieci akademickich

Studenci, doktoranci oraz pracownicy naukowi chcący podjąć mobilność w ramach sieci akademickich powinni zarejestrować się w systemie CEEPUS na stronie ceepus.info. Po założeniu konta, można składać wnioski o mobilność za pośrednictwem panelu CEEPUS Mobility Desktop.

Terminy składania aplikacji

• na semestr zimowy - do 1 czerwca
• na semestr letni - do 1 listopada

Mobilności wyjazdowe dostępne są jedynie dla obywateli UE.

Freemover

Stypendia freemover przeznaczone są dla studentów oraz pracowników naukowych z krajów członkowskich programu CEEPUS, którzy realizują mobilność poza siecią akademicką - wymagana jest do tego zgoda uczelni przyjmującej. Aplikacje należy składać do 1 lipca na semestr zimowy i 1 listopada na semestr letni.

Instytut Studiów Europejskich UJ jest członkiem sieci:

CIII-CZ-0029-21-2627 "Idea of Europe in European culture, history and politics"

Partnerami są:

• Palacký University, Olomouc (Republika Czeska)
• Sofia University St. Kliment Ohridski (Bułgaria)
• ELTE - Eötvös Loránd University (Węgry)
• Babeş-Bolyai University in Cluj-Napoca (Rumunia)
• Luigji Gurakuqi University in Shkodër (Albania)
• Matej Bel University Banská Bystrica (Słowacja)
• University of Belgrade (Serbia)

Informacja dla wyjeżdżających pracowników:

• Proszę nie zapomnieć o wypełnieniu wniosku wyjazdowego minimum 2-3 tygodnie przed wyjazdem.
• Koszty podróży finansowane są w formie stypendium ryczałtowego, rozliczanego za pośrednictwem uczelni delegującej. Stawka stypendium ryczałtowego określona w Zarządzeniu Dyrektora NAWA dotyczy każdej indywidualnej aplikacji wyjazdowej i obejmuje jeden przejazd do miejsca realizacji mobilności oraz jeden przejazd powrotny. Środki są wypłacane stypendyście przez uczelnię delegującą po zakończeniu mobilności oraz jej prawidłowym rozliczeniu w systemie CEEPUS, na podstawie wymaganej dokumentacji, tj.: Letter of Confirmation & Mobility Report.
• Do 7 dni po powrocie proszę uploadować do systemu ceepus: Letter of Confirmation (który otrzymają Państwo przed wyjazdem od goszczącego uniwersytetu) oraz wypełnić raport (do wypełnienia na stronie ceepus.info).
• Należy załączyć Letter of Award we wniosku wyjazdowym.
• Należy załączyć Letter of Confirmation w rozliczeniu podróży w systemie lub papierowy

Bez tych dokumentów nie będzie możliwe rozliczenie mobilności!

W razie wątpliwości co do procedury wyjazdu prosimy o kontakt z Panią Martą Bucewką.

Zasady

Długość pobytu za granicą:

• minimum 5 dni roboczych i 6 godzin dydaktycznych dla pracowników. Nazwa mobilności w systemie: TEACHER

Składanie aplikacji:

Aby złożyć aplikację należy zalogować się na stronie www.ceepus.info i wypełnić aplikację w zakładce mobility. W przypadku studentów i pracowników ISE nie ma konieczności dołączania innych dokumentów.

Informacja dla wyjeżdżających studentów:

Długość pobytu za granicą:

• Magistranci/doktoranci minimum 21 dni roboczych. Nazwa mobilności w systemie: Short term student
• Studenci (LIC/SUM) semestr (3-4 miesiące – proszę sprawdzić kalendarz akademicki uczelni goszczącej przed aplikacją).

Zasady aplikacji i mobilności:

1. Aplikacja na stypendium CEEPUS odbywa się jedynie przez elektroniczny system ceepus.info.
2. Stypendium wypłacane jest przez uniwersytet goszczący (stawki podane są na głównej stronie ceepus.info)
3. Koszty podróży są finansowane w formie ryczałtu pod warunkiem, iż spełnione są poniższe wymogi:

• Minimum 2 tygodnie przed wyjazdem student powinien złożyć w Instytucie (na ręce Pani Marty Bucewki) wniosek wyjazdowy (do pobrania ze strony UJ). 
• Należy załączyć Letter of Award do wniosku wyjazdowego.
• Niezwłocznie po powrocie student powinien rozliczyć swój wyjazd.
• Do 7 dni po powrocie student powinien wgrać do systemu ceepus Letter of Confirmation (który otrzyma przed wyjazdem od goszczącego uniwersytetu) oraz wypełnić raport (na stronie ceepus.info).
• Należy załączyć Letter of Confirmation i Mobility Report w rozliczeniu podróży.
• Koszty podróży finansowane są w formie stypendium ryczałtowego, rozliczanego za pośrednictwem uczelni delegującej. Stawka stypendium ryczałtowego określona w Zarządzeniu Dyrektora NAWA dotyczy każdej indywidualnej aplikacji wyjazdowej i obejmuje jeden przejazd do miejsca realizacji mobilności oraz jeden przejazd powrotny. Środki są wypłacane stypendyście przez uczelnię delegującą po zakończeniu mobilności oraz jej prawidłowym rozliczeniu w systemie CEEPUS, na podstawie wymaganej dokumentacji, tj.: Letter of Confirmation & Mobility Report.
   

Brak korzystania z refundacji kosztów podróży nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku wyjazdowego!

UWAGA!

Koordynatorem programu CEEPUS w Instytucie Studiów Europejskich dr Natasza Styczyńska (natasza.styczynska@uj.edu.pl), finansową obsługą wyjazdów zajmuje się pani Marta Bucewka (marta.bucewka@uj.edu.pl).

Więcej informacji znajduje się również na stronie Polskiego Biura CEEPUS.