Program CEEPUS (Central European Exchange Program for University Studies) umożliwia wymianę kadry uniwersyteckiej i studentów pomiędzy uniwersytetami partnerskimi w ramach sieci oraz jako freemover.
Mobilności w ramach sieci akademickich
Studenci, doktoranci oraz pracownicy naukowi chcący podjąć mobilność w ramach sieci akademickich powinni zarejestrować się w systemie CEEPUS na stronie ceepus.info. Po założeniu konta, można składać wnioski o mobilność za pośrednictwem panelu CEEPUS Mobility Desktop.
Terminy składania aplikacji
- na semestr zimowy - do 1 czerwca
- na semestr letni - do 1 listopada
Mobilności wyjazdowe dostępne są jedynie dla obywateli UE.
Freemover
Stypendia freemover przeznaczone są dla studentów oraz pracowników naukowych z krajów członkowskich programu CEEPUS, którzy realizują mobilność poza siecią akademicką - wymagana jest do tego zgoda uczelni przyjmującej. Aplikacje należy składać do 1 lipca na semestr zimowy i 1 listopada na semestr letni.
Instytut Studiów Europejskich UJ jest członkiem dwóch sieci:
1) CIII-CZ-0029-21-2526 "Idea of Europe in European culture, history and politics"Partnerami są:
- Palacký University, Olomouc (Republika Czeska)
- Sofia University St. Kliment Ohridski (Bułgaria)
- ELTE - Eötvös Loránd University (Węgry)
- Babeş-Bolyai University in Cluj-Napoca (Rumunia)
- Luigji Gurakuqi University in Shkodër (Albania)
- Matej Bel University Banská Bystrica (Słowacja)
- Universität Wien (Austria)
Partnerami są:
- Matej Bel University Banská Bystrica (Słowacja)
- New Bulgarian University Sofia (Bułgaria)
- Masaryk University in Brno (Republika Czeska)
- University of Zagreb (Chorwacja)
- University of Pécs (Węgry)
- University of Montenegro (Czarnogóra)
- University of Belgrade (Serbia)
- School of Advanced Social Studies in Nova Gorica (Słowenia)
- University St. Kliment Ohridski - Bitola (Macedonia)
- Technical University of Košice (Słowacja)
- University of Sarajevo (Bośnia i Hercegowina)
- University of West Bohemia (Czechy)
Informacja dla wyjeżdżających pracowników:
- Proszę nie zapomnieć o wypełnieniu wniosku wyjazdowego (bilety są refundowane).
- Instytut Studiów Europejskich refunduje JEDYNIE koszty podróży (II klasa PKP, autobus lub - po zgodzie NAWA - bilet lotniczy), grant na pobyt wypłacany jest przez Uniwersytet przyjmujący.
- Aby złożyć wniosek wyjazdowy należy się skontaktować z Panią Agnieszką Krawczyk (Dział Obsługi Studentów Zagranicznych) w celu uzyskania numeru obliga.
- Niezwłocznie po powrocie proszę rozliczyć swój wyjazd w Biurze Wymiany Międzynarodowej.
- Do 7 dni po powrocie proszę uploadować do systemu ceepus: Letter of Confirmation (który otrzymają Państwo przed wyjazdem od goszczącego uniwersytetu) oraz wypełnić raport (do wypełnienia na stronie ceepus.info).
- Należy załączyć Letter of Award we wniosku wyjazdowym.
- Należy załączyć Letter of Confirmation w rozliczeniu podróży.
Bez tych dokumentów nie będzie możliwe rozliczenie mobilności!
W razie wątpliwości co do procedury wyjazdu prosimy o kontakt z Panią Martą Bucewką.
Zasady
Długość pobytu za granicą:
- minimum 5 dni roboczych i 6 godzin dydaktycznych dla pracowników. Nazwa mobilności w systemie: TEACHER
Składanie aplikacji:
Aby złożyć aplikację należy zalogować się na stronie www.ceepus.info i wypełnić aplikację w zakładce mobility. W przypadku studentów i pracowników ISE nie ma konieczności dołączania innych dokumentów.
Informacja dla wyjeżdżających studentów:
Długość pobytu za granicą:
- Magistranci/doktoranci minimum 21 dni roboczych. Nazwa mobilności w systemie: Short term student
- Studenci (LIC/SUM) semestr (3-4 miesiące – proszę sprawdzić kalendarz akademicki uczelni goszczącej przed aplikacją).
Zasady aplikacji i mobilności:
- Aplikacja na stypendium CEEPUS odbywa się jedynie przez elektroniczny system ceepus.info.
- Stypendium wypłacane jest przez uniwersytet goszczący (stawki podane są na głównej stronie ceepus.info)
- Instytut Studiów Europejskich refunduje koszty podróży (PKP II klasa, autobus) pod warunkiem, iż spełnione są poniższe wymogi:
- Minimum 2 tygodnie przed wyjazdem student powinien złożyć w Instytucie (na ręce Pani Marty Bucewki) wniosek wyjazdowy (do pobrania ze strony UJ). Koszt biletów będzie refundowany po powrocie.
- Niezwłocznie po powrocie student powinien rozliczyć swój wyjazd w Biurze Wymiany Międzynarodowej. Należy zabrać ze sobą bilety.
- Należy załączyć Letter of Award do wniosku wyjazdowego.
- Do 7 dni po powrocie student powinien wgrać do systemu ceepus Letter of Confirmation (który otrzyma przed wyjazdem od goszczącego uniwersytetu) oraz wypełnić raport (na stronie ceepus.info).
- Należy załączyć Letter of Confirmation i Mobility Report w rozliczeniu podróży.
- Brak korzystania z refundacji kosztów podróży nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku wyjazdowego!
UWAGA !
Koordynatorem programu CEEPUS w Instytucie Studiów Europejskich w roku 2025/2026 jest dr Mirosław Natanek (m.natanek@uj.edu.pl), finansową obsługą wyjazdów zajmuje się pani Marta Bucewka (marta.bucewka@uj.edu.pl).
Więcej informacji znajduje się również na stronie Polskiego Biura CEEPUS.