Erasmus+ jest programem Unii Europejskiej pozwalającym studentom na wyjazd do uczelni partnerskiej na okres łącznie 10 miesięcy na każdym szczeblu studiów (licencjackich, magisterskich). Pula 10 miesięcy może być zużytkowana na jeden wyjazd całoroczny lub dwa wyjazdy semestralne, w tym do dwóch różnych uczelni partnerskich.

Przedmioty zrealizowane za granicą są traktowane jako część programu studiów odbywanych w ISE.

Kto i gdzie może wyjechać?

Aby wziąć udział w programie Erasmus+, trzeba być studentem/ką studiów licencjackich lub magisterskich w ISE, niezależnie od posiadanego obywatelstwa. Aktualna lista uczelni partnerskich znajduje się w systemie USOS (dział “Dla studentów” >>> “Wymiana studencka”).

Rekrutacja

Rekrutacja do programu odbywa się dwa razy w roku. Rekrutacja zimowa, przypadająca zwykle na styczeń, dotyczy wyjazdów na semestr zimowy, letni lub na cały rok – w odniesieniu do roku akademickiego, który przypada po danym styczniu. Rekrutacja jesienna, odbywająca się zwykle we wrześniu, pozwala ubiegać się o jeszcze niewykorzystane miejsca na semestr letni następnego roku akademickiego.

Rekrutacja odbywa się wyłącznie przez system USOS. Nie ma potrzeby składania ani przesyłania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów.

W załączeniu znajdą Państwo wytyczne dotyczące procedury przygotowania się do wyjazdu, które zawierają wszystkie niezbędne informacje dotyczące postępowania: od momentu przyznania wyjazdu aż do rozliczenia mobilności.

Spotkanie informacyjne

Pod koniec kwietnia zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne dla osób zainteresowanych wyjazdem w semestrze letnim 2026/27 w rekrutacji uzupełniającej. Podczas spotkania przewidziana będzie również możliwość zadawania pytań dotyczących mobilności.

Harmonogram rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia 2026/2027

I TURA REKRUTACJI
(możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2026/2027)

• 19.01.2026 - 09.02.2026 - składanie wniosków przez USOS WEB
• 10.02.2026 - 23.02.2026  - kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOS WEB
• 24.02.2026 - 02.03.2026 - procedura odwoławcza
• 03.03.2026 - 10.03.2026 - rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOS WEB

• 11.05.2026 - 25.05.2026 - składanie wniosków przez USOS WEB
• 26.05.2026 - 08.06.2026  - kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOS WEB
• 09.06.2026 - 15.06.2026 - procedura odwoławcza
• 16.06.2026 - 30.06.2026 - rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOS WEB

SKŁADANIE WNIOSKU REKRUTACYJNEGO 
Rekrutacja do Programu Erasmus+ Studia odbywa się wyłącznie poprzez system USOSweb. Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb, a następnie wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka i złożyć wniosek. Student/doktorant po zalogowaniu do USOSweb będzie miał możliwość zobaczenia listy uczelni zagranicznych, w których może zrealizować wymianę.

Pola obowiązkowe do uzupełnienia we wniosku w USOSweb (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne): 

• Priorytet - Dokąd chcesz jechać? (Wybór maksymalnie trzech uczelni wg. własnej hierarchii priorytetów wyboru)
• Deklaracja znajomości języka obcego
• Wymagane dokumenty: życiorys oraz list motywacyjny w języku polskim lub obcym (należy wpisać we wskazanym miejscu, nie ma opcji wgrania pliku)
• Program studiów, z którego ubiegasz się o wyjazd
• Poprzednie wyjazdy Erasmus

We wniosku USOSweb nie jest wymagane uzupełnienie następujących pól: przedmioty z ocenami, opinie, staże zagraniczne oraz inne doświadczenia (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne). 
Każdy student zobowiązany jest do zapoznania się z Kryteriami Kwalifikacyjnymi do Programu Erasmus+ Studia 2026/2027, które będą dostępne na stronie https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing/ka131 w terminie późniejszym.

Formalności przed wyjazdem

Po zakończeniu rekrutacji do Programu Erasmus+ Dział Obsługi Studentów Zagranicznych (DOSZ) wysyła nominacje studentów do uczelni przyjmujących, które kontaktują się drogą mailową bezpośrednio ze studentami z dalszymi instrukcjami dot. procedury aplikacyjnej (na ok. 2-3 miesiące przed rozpoczęciem mobilności). Student jest zobowiązany do dopełnienia procedury aplikacyjnej samodzielnie. 
Więcej informacji na temat formalności i wymaganych dokumentów znaleźć można tutaj.

Formalności po powrocie

Po powrocie należy zgłosić się do DOSZ w celu rozliczenia stypendium oraz do koordynatora programu Erasmus+ w jednostce w celu rozliczenia zrealizowanych przedmiotów. Rozliczyć należy się do 30 dni po zakończeniu mobilności.

Kontakt

Koordynator programu Erasmus+ w ISE UJ:
dr Marta Pietras-Eichberger, e-mail: marta.pietras-eichberger@uj.edu.pl

Zakres podległych tematów:

• studenci wyjeżdżający
• wymiana kadry (kadra przyjeżdżająca)